Fachkraft für Versandlogistik (m/w/d)

• Liefer- und Materialflusskoordination: Überwachung von Lieferterminen und Planung der Lieferungen an unsere nationalen und internationalen Fertiger. Buchung und Freigabe der Wareneingänge im ERP-System und der Logistiksoftware LOUIS, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
• Projekt- und Transportmanagement: Selbstständige logistische Abwicklung von Ersatzteil- und Großprojekten, inklusive Kontrolle der Ursprungseigenschaften und Tarifierung von Waren, Fristüberwachung, Verpackungsbeauftragung, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen unter Berücksichtigung kundenbezogener Vereinbarungen wie Zahlungsvereinbarungen, Incoterms und Versand-/Verpackungskosten, Kalkulation und Vergabe von nationalen und internationalen Transportaufträgen (LKW, Luft- und Seefracht). Lückenlose Nachverfolgung des Transportstatus bis hin zur Lieferung an den Kunden.
• Zollabwicklung und Exportkontrolle: Eigenverantwortliches Erstellen und Überprüfen von Zoll- und Exportdokumenten gemäß gesetzlicher Vorschriften (Bestimmungen für weltweite Transporte per LKW-, See-, und Luftfracht, Warenursprungszeugnisse, Zollanmeldung im ATLAS-System (BEO-Software)), Überwachung der Exportvorgänge und Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen.
• Datenmanagement und Dokumentation: Pflege von Versandlisten in der Software LOUIS. Verarbeiten von Frachtangeboten und Erstellung relevanter Auswertungen und Statistiken. Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Kosten- und Qualitätsmanagement: Vergleich und Analyse von Versand- und Transportkosten sowie Sicherstellung der optimalen Termin- und Kostenplanung in engem Austausch mit Vertrieb und Projektleitung.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in nationaler und internationaler Spedition / Logistik
• Erfahrung im Export (Land/Luft/See) und idealerweise Exportkontrolle
• Erfahrung in der Anwendung von Zoll- und Bürosoftware (z. B. BEO-ATLAS, MS Office)
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gute Kommunikations- und
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind wünschenswert

• Spannende, internationale Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, echtes Teamgefühl
• Klare Perspektive zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Individuelles Onboarding & maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket
• Homeoffice-Möglichkeit & flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Jobrad u. v. m.

An unserem Standort Köln liegt der Schwerpunkt unserer Tätigkeit im Bereich der Planung, Lieferung und Montage von Einzelmaschinen bis hin zu schlüsselfertigen Industrieanlagen zur Herstellung und Handhabung von Anoden, die zur Herstellung von Primär-Aluminium erforderlich sind.

Unser mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, eingebunden in eine familiengeführte Unternehmensgruppe, bietet die idealen Rahmenbedingungen, um sich wohl zu fühlen. Wir pflegen einen respektvollen, freundlichen Umgang verbunden mit einem angenehmen Betriebsklima. Die Geschäftsführung informiert in regelmäßigen Abständen im Rahmen eines Firmenfrühstücks über aktuelle Entwicklungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement.