Büro-Assistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Köln suchen wir eine
BÜRO-ASSISTENZ (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben
- Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln, Koordination mit Reisebüros, Visa Beschaffung
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Besucherempfang, Bewirtung, Telefonzentrale, Warenannahme, Post-Verwaltung
- Funktion als Schnittstelle und zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
- Unterstützung der anderen Abteilungen bei Bedarf
- Unterstützung der Personal-Abteilung (u.a. Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement)
- Beschaffung, Verwaltung, Ausgabe von Büromaterial, Werbemitteln, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung
- Vertretungsweise Archiv-Verwaltung
- Zusammenarbeit und Absprache mit den Kollegen/-innen in Veitshöchheim
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamgeist, positive Ausstrahlung, Freunde am Umgang mit Menschen
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Zuverlässigkeit, sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation, Planung und Priorisierung
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse mit Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen in einem kollegialem Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Faire und wettbewerbsfähige Entlohnung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden und 30 Tagen Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket als Jobticket
- Job Rad
- Regelmäßige Firmenevents
Scope of activities
AdministrationCareer level
ProfessionalWorking time
Full time and part timeLocation
Albin-Köbis-Str. 8, 51147 Köln, GermanyEmployment type
Permanent employmentTailor-made Solutions for Special Tasks
Unser Hauptsitz in Veitshöchheim bei Würzburg mit rund 150 Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden prozessorientierte Lösungen und maßgeschneiderte Systeme im Bereich Sonderkranbau, Manipulatoren und Handhabungseinrichtungen aus einer Hand. Unsere Ziele: Qualität, Kundennähe, Innovation und soziale Verantwortung.
Unsere Standorte
An unserem Standort Köln liegt der Schwerpunkt unserer Tätigkeit im Bereich der Planung, Lieferung und Montage von Einzelmaschinen bis hin zu schlüsselfertigen Industrieanlagen zur Herstellung und Handhabung von Anoden, die zur Herstellung von Primär-Aluminium erforderlich sind.
Unsere Hamburger Tochtergesellschaft RHLS mit dem Standorten Finkenwerder und Pinneberg deckt neben dem Schwerpunkt Aeronautic Projects und Services auch die Bereiche Aluminium, Carbon und andere Industriebereiche ab.Was erwartet Sie?
Unser mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, eingebunden in eine familiengeführte Unternehmensgruppe, bietet die idealen Rahmenbedingungen, um sich wohl zu fühlen. Wir pflegen einen respektvollen, freundlichen Umgang verbunden mit einem angenehmen Betriebsklima. Die Geschäftsführung informiert in regelmäßigen Abständen im Rahmen eines Firmenfrühstücks über aktuelle Entwicklungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement.
