Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft
Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft & Verwaltung (m/w/d)
Job-Details:
Vertragsart: Teilzeit vormittags oder nachmittags, 20 - 25 Stunden, unbefristet
Einstiegslevel: Berufserfahrung
Einsatzbereich: Team Empfang, angegliedert an Personal
Aufgabenbereich:
· Ihre Hauptaufgabe ist die Verantwortung für die Pflege des Zeiterfassungssystems, von Auswertungen und Reports sowie Abstimmungen und vorbereitende Aufgaben für die Gehaltsabrechnung. Hierzu gehören Mehrarbeit, Auslösen, Reisezeiten etc. Sie klären zudem Unstimmigkeiten mit Mitarbeitern und dem externen Dienstleister.
· Sie teilen sich mit dem Team diverse organisatorische Aufgaben und das Bedienen der Telefonzentrale
· Sie sind gemeinsam mit dem Team die ‚Visitenkarte‘ des Unternehmens am Empfang für die Begrüßung, Betreuung & Bewirtung unserer – auch internationalen – Gäste
· Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Digitalisierungsprojekte
· Sie arbeiten bedarfsbezogen an Sonderthemen mit
Anforderungen
· Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung
· Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Zeitwirtschaft oder Lohnbuchhaltung
· Sie bringen Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl mit und überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten
· Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Motivation mit
· Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office Paket und arbeiten gerne mit IT-Systemen
· Sie suchen Abwechslung und den Kontakt mit Menschen
· Sehr gutes Deutsch und Basis-Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Unser Angebot:
- Tarifgebunden (bayer. Metall- u. Elektroindustrie)
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Paten-System
- Betrieblicher Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Parkplätze & Heißgetränke
- E-Ladestation für PKW& E-Bike
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Familiengeführtes Unternehmen
- Firmenevents (u.a. Firmenfrühstücke, Betriebsfeiern)
- Nachhaltigkeit
Tailor-made Solutions for Special Tasks
Unser Hauptsitz in Veitshöchheim bei Würzburg mit rund 150 Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden prozessorientierte Lösungen und maßgeschneiderte Systeme im Bereich Sonderkranbau, Manipulatoren und Handhabungseinrichtungen aus einer Hand. Unsere Ziele: Qualität, Kundennähe, Innovation und soziale Verantwortung.
Unsere Standorte
An unserem Standort Köln liegt der Schwerpunkt unserer Tätigkeit im Bereich der Planung, Lieferung und Montage von Einzelmaschinen bis hin zu schlüsselfertigen Industrieanlagen zur Herstellung und Handhabung von Anoden, die zur Herstellung von Primär-Aluminium erforderlich sind.
Unsere Hamburger Tochtergesellschaft RHLS mit dem Standorten Finkenwerder und Pinneberg deckt neben dem Schwerpunkt Aeronautic Projects und Services auch die Bereiche Aluminium, Carbon und andere Industriebereiche ab.Was erwartet Sie?
Unser mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, eingebunden in eine familiengeführte Unternehmensgruppe, bietet die idealen Rahmenbedingungen, um sich wohl zu fühlen. Wir pflegen einen respektvollen, freundlichen Umgang verbunden mit einem angenehmen Betriebsklima. Die Geschäftsführung informiert in regelmäßigen Abständen im Rahmen eines Firmenfrühstücks über aktuelle Entwicklungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement.