Senior Contract- / Claim Manager (m/w/d)

REEL GmbH ist einer der weltweit führenden und richtungweisenden Partner für Aluminiumhütten, Kernkraftwerke und diverse andere Industriebereiche. Wir bieten unseren Kunden prozessorientierte Lösungen und maßgeschneiderte Systeme im Bereich Sonderkranbau, Manipulatoren und Handhabungseinrichtungen aus einer Hand. Eingebunden in die französische REEL INTERNATIONAL-Gruppe und einen weltweiten Unternehmens- und Fertigungsverbund mit jahrzehntelanger Erfahrung, sind wir ein international geprägtes Unternehmen mit starker Exportorientierung. Mit unserem technischen Know-How entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen für unsere nationalen und internationalen Kunden.

Unsere Ziele: Qualität, Kundennähe, Innovation und soziale Verantwortung.

Projektmanagement & Vertragsbetreuung

• Eigenverantwortliche Steuerung und Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten im Maschinen- und Anlagenbau gemäß vertraglicher Verpflichtungen.
• Sicherstellung von Projektabläufen: Terminplanung, Kostenkontrolle sowie Dokumenten- und Korrespondenzmanagement.
• Definition der  Vertragsabweichungen während der Projektabwicklung.
• Eigenverantwortliche Betreuung und Durchsetzung vertraglicher Ansprüche (Claims) in Projekten, auch in schwierigen oder konfliktbehafteten Situationen.
• Aktive Konfliktlösung: Professionelles und selbstbewusstes Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und internen Stakeholdern bei Streitigkeiten oder Vertragsabweichungen

Verantwortung und Kontrolle

• Identifikation und Bewertung von Risiken sowie regelmäßige Aktualisierung der Risikoanalyse.
• Erstellung und Kontrolle der Ressourcen- und Kostenplanung sowie Nachverfolgung des Projekt-Cashflows.
• Abschluss und Verwaltung projektbezogener Versicherungen sowie Bearbeitung von Schadensfällen (z. B. Haftpflicht, Transport, Bauhaftpflicht).

Führung, Koordination & Kommunikation

• Koordination mit der Rechtsabteilung bei strittigen Projektthemen; Sicherstellung vertragskonformer Lösungen auch in kritischen Situationen.
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Steuer- und Finanzabteilung sowie Kommunikation mit Konzerngesellschaften, Konsortialpartnern, Lieferanten und Subunternehmen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und Koordination bei etwaigen Streitigkeiten.
• Verantwortung für ein effektives Änderungsmanagement in enger Abstimmung mit dem Projektleiter und dem Projektteam sowie die Bereitstellung von Informationen für das Projektcontrolling (Meilensteine, Bürgschaften, Akkreditive und Cash-Planung).

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (Bachelor / Master) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben mind. 8 Jahre Erfahrung in der Steuerung und Betreuung von Industrieanlagenprojekten, insbesondere mit Fokus auf Projektabwicklung, Vertragsmanagement und Kosten-/ Terminplanung.
• Sie besitzen eine hohe Konfliktkompetenz sowie sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten – auch in anspruchsvollen Verhandlungssituationen. Sie zeichnen sich durch persönliche Stärke aus, auch unpopuläre Entscheidungen zu vertreten und professionell durchzusetzen.
• Sie haben ein ausgeprägtes vertragliches sowie rechtliches Verständnis.
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen zeichnen Sie aus.
• Hervorragende Führungsfähigkeit: Sie können Teams leiten, motivieren und in schwierigen Situationen souverän Entscheidungen treffen.
• Sie besitzen strategisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft zu internationalen Reisen runden ihr Profil ab.

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten, globalen Unternehmen.
• Individuelle Handlungsfreiheit gepaart mit Teamzusammenhalt und kollegialer Arbeitsatmosphäre.
• Zukunftsperspektiven durch interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein gezieltes Onboarding-Programm.
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie umfangreiche Benefits.

Bitte senden Sie uns - unter Angabe des frühesten möglichen Eintrittstermins - Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Stephanie Diener
Tel.: +49 931 40473 1244, email : personalabteilung@reel.fr

REEL GmbH, www.reelinternational.com, www.reel.fr

An unserem Standort Köln liegt der Schwerpunkt unserer Tätigkeit im Bereich der Planung, Lieferung und Montage von Einzelmaschinen bis hin zu schlüsselfertigen Industrieanlagen zur Herstellung und Handhabung von Anoden, die zur Herstellung von Primär-Aluminium erforderlich sind.

Unser mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, eingebunden in eine familiengeführte Unternehmensgruppe, bietet die idealen Rahmenbedingungen, um sich wohl zu fühlen. Wir pflegen einen respektvollen, freundlichen Umgang verbunden mit einem angenehmen Betriebsklima. Die Geschäftsführung informiert in regelmäßigen Abständen im Rahmen eines Firmenfrühstücks über aktuelle Entwicklungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement.